Gestión de Facturas

Manual de Usuario | VFactu

Introducción

El módulo de Facturas centraliza todas las facturas emitidas por el sistema (desde Venta Tienda o Presupuestos). Desde aquí podrá consultar el histórico, reimprimir documentos y gestionar incidencias mediante facturas rectificativas.

Nota: Las facturas ordinarias se generan automáticamente al cerrar una venta o cobrar un presupuesto. Este módulo es para la consulta y gestión posterior.

Búsqueda y Listado

La pantalla principal ofrece herramientas potentes para localizar cualquier documento:

Detalle de Factura y Acciones

Al seleccionar una factura, accederá a la vista detallada donde podrá verificar todos los datos: cliente, productos, impuestos y desglose de totales. Pulse el botón "Acciones" para acceder a:

Exportar PDF

Genere y descargue una copia digital de la factura en formato PDF profesional.

Imprimir

Envíe la factura directamente a la impresora térmica configurada para entregar una copia física.

Enviar por Email

Abra su gestor de correo con el asunto y cuerpo pre-redactados para enviar la factura al cliente rápidamente.

Facturas Rectificativas

Si necesita corregir una factura emitida (por devolución de producto o error en datos), debe utilizar la opción "Crear Factura Rectificativa".

Importante: Según la normativa, no se pueden borrar ni editar facturas ya emitidas. La forma correcta de anular o corregir es mediante una rectificativa.

Proceso de Rectificación:

  1. Seleccionar Tipo: Elija "Por diferencias" (ajustar cantidades/importes) o "Por sustitución" (anular y emitir nueva).
  2. Motivo AEAT: Indique la causa legal de la rectificación (ej. Devolución de mercancías).
  3. Seleccionar Productos: Marque los artículos afectados y la cantidad a rectificar.
  4. Confirmar: Añada una descripción del motivo y finalice el proceso. Se generará una nueva factura con serie "R".

Sistema VeriFactu / TicketBAI

Este software está preparado para la normativa antifraude y VeriFactu.