Sesiones de Caja

Manual de Usuario | VFactu

Introducción

El módulo de Caja (Cash Register) permite gestionar el flujo de efectivo y ventas diarias de su negocio. A través de este módulo, podrá abrir sesiones de trabajo, controlar los ingresos y retiros de dinero, y realizar el cierre de caja (Informe Z) al finalizar la jornada.

Nota: Es fundamental realizar el cierre de caja (Informe Z) al final del día para garantizar la cuadratura contable y fiscal.

1. Apertura de Sesión

Antes de comenzar a registrar ventas, es necesario abrir una sesión de caja.

  1. Iniciar Apertura

    Si no hay una sesión activa, verá una pantalla indicando que la caja está cerrada. Pulse el botón para "Abrir Sesión".

  2. Cantidad Inicial

    Cuente el dinero físico disponible en el cajón (fondo de caja) e introdúzcalo en el campo "Cantidad inicial".

    Si empieza con la caja vacía, introduzca 0.00 €.

  3. Confirmación

    Añada una nota opcional si lo desea y confirme la apertura. El sistema cambiará a la vista de "Sesión Actual".

2. Operativa Diaria

Durante la sesión activa, el sistema registrará automáticamente todas las ventas realizadas. Además, puede realizar las siguientes operaciones manuales:

Movimientos de Caja

Registre Ingresos (ej. cambio añadido) o Retiros (ej. pago a proveedores, retiro para banco) manualmente. Estos movimientos ajustarán el saldo esperado.

Informe X (Cierre Parcial)

Genere un informe de estado actual sin cerrar la sesión. Útil para cambios de turno o comprobaciones intermedias.

3. Cierre de Caja (Informe Z)

Al finalizar la jornada, debe proceder al cierre definitivo de la sesión.

  1. Iniciar Cierre

    Pulse el botón rojo "Cerrar Caja" en el panel principal.

  2. Conteo de Dinero

    Aparecerá una pantalla resumen con el saldo calculado por el sistema (Apertura + Ventas Efectivo + Ingresos - Retiros). Cuente el dinero real que tiene en el cajón e introdúzcalo.

  3. Verificación de Diferencias

    El sistema calculará automáticamente si hay sobrante o faltante (Diferencia = Real - Esperado).

    • Correcto Si la diferencia es 0.00 €, el cierre es perfecto.
    • Descuadre Si hay diferencias, deberá revisarlas o aceptar el cierre con descuadre justificándolo en las notas.

  4. Ventas Pendientes

    Atención: Si tiene tickets abiertos o ventas en borrador, el sistema le avisará antes de cerrar. Se recomienda finalizar o cancelar esas ventas primero.

Historial de Sesiones

Puede consultar todas las sesiones pasadas desde la pestaña "Historial" en la parte superior.