VeriFactu para Autónomos

Guía paso a paso: todo lo que necesitas para cumplir VeriFactu en 2026

⏰ Obligatorio desde 2026 para TODOS los autónomos

📋 Resumen para autónomos

¿Qué es? Sistema AEAT para que tus facturas sean inalterables

¿Cuándo? Obligatorio desde 2026 (prepárate en 2025)

¿Cuánto cuesta? Desde 9,99€/mes con software como VFactu

¿Qué necesito? Software homologado VeriFactu (como VFactu)

¿Multas? 1.000€ - 50.000€ por incumplimiento

🎯 ¿Te Afecta VeriFactu como Autónomo?

✅ SÍ te afecta si:

  • Emites facturas a clientes (cualquier tipo)
  • Usas programa de facturación (Excel, software, etc.)
  • Tienes alta en actividades económicas (IAE)
  • Factures poco o mucho (no importa el volumen)

💡 Conclusión:

Si eres autónomo y facturas, VeriFactu es obligatorio para ti en 2026.

❌ NO te afecta si:

  • No emites facturas (trabajo por cuenta ajena exclusivamente)
  • Solo haces facturas manuales en papel (sin software)

* Aunque uses facturas en papel, si las generas con cualquier software (Word, Excel, etc.), SÍ necesitas VeriFactu.

📝 Guía Paso a Paso para Cumplir VeriFactu

1

Entiende qué es VeriFactu

VeriFactu es un sistema de la AEAT que garantiza que tus facturas sean:

  • Inalterables: No se pueden modificar una vez emitidas
  • Trazables: La AEAT puede verificarlas
  • Conservadas: Almacenadas mínimo 4 años

⏱️ Cuándo: Hazlo ahora (diciembre 2025) para estar preparado

2

Elige software VeriFactu homologado

CRÍTICO: No puedes usar Excel, Word o software antiguo. Necesitas software certificado por AEAT.

✅ Recomendación: VFactu

  • • Homologado AEAT VeriFactu
  • • Diseñado para autónomos
  • • Desde 9,99€/mes
  • • Sin instalación ni complicaciones
  • • Soporte incluido

⚠️ IMPORTANTE: Software no homologado = multa de 10.000€ - 50.000€

⏱️ Cuándo: Durante 2025 (no esperes a última hora)

3

Regístrate y configura

Con VFactu el proceso es muy sencillo:

  1. Crea tu cuenta en 2 minutos
  2. Añade datos de tu negocio (nombre, CIF, dirección)
  3. Configura tus productos/servicios
  4. Listo para facturar

⏱️ Cuándo: 1 hora máximo (muy fácil)

4

Empieza a facturar con VeriFactu

Desde 2026, TODAS tus facturas deben cumplir VeriFactu:

  • Cada factura se firma digitalmente automáticamente
  • Se genera código de verificación (QR)
  • Se conserva de forma inalterable

Con VFactu todo esto es automático. Tú solo creas la factura como siempre.

⏱️ Cuándo: Desde 1 de enero de 2026 (todas las facturas)

5

Mantén y conserva tus facturas

La ley obliga a conservar facturas VeriFactu durante mínimo 4 años.

Con VFactu:

  • ✅ Almacenamiento automático ilimitado
  • ✅ Copias de seguridad diarias
  • ✅ Acceso desde cualquier lugar
  • ✅ Cumplimiento garantizado

⏱️ Cuándo: Siempre (desde que emites hasta 4+ años después)

💰 ¿Cuánto Cuesta VeriFactu para Autónomos?

Software VeriFactu

9,99€/mes

VFactu Plan Autónomo

  • ✅ Facturas ilimitadas
  • ✅ Homologado AEAT
  • ✅ Soporte incluido
  • ✅ Actualizaciones automáticas

NO cumplir VeriFactu

1.000€ - 50.000€

Multa por incumplimiento

  • ❌ Sanción económica
  • ❌ Inspección AEAT
  • ❌ Problemas legales
  • ❌ Pérdida de credibilidad

💡 Comparación anual:

• VFactu 1 año: 119,88€

• Multa mínima VeriFactu: 1.000€

✅ Con VFactu ahorras mínimo 880,12€ al evitar multas

📅 Calendario: Cuándo Hacer Cada Paso

Diciembre 2025 - Ahora mismo

  • ✅ Infórmate sobre VeriFactu
  • ✅ Elige software homologado (VFactu)
  • ✅ Regístrate y configura tu cuenta
  • ✅ Practica emitiendo facturas de prueba

1 Enero 2026 - Día 1

  • 🚀 VeriFactu es obligatorio
  • ✅ Todas tus facturas deben cumplir VeriFactu
  • ✅ Usa exclusivamente software homologado

Durante 2026 - Todo el año

  • ✅ Mantén actualizado tu software
  • ✅ Conserva todas las facturas
  • ✅ Revisa el cumplimiento periódicamente

❓ Preguntas Frecuentes de Autónomos

¿Puedo seguir usando Excel para mis facturas?

No. Excel no es software homologado VeriFactu. Si sigues usando Excel después de 2026, te arriesgas a multas de 10.000€ - 50.000€.

Necesitas software certificado por AEAT como VFactu.

¿Es muy complicado para alguien sin conocimientos técnicos?

No. VFactu está diseñado específicamente para autónomos sin conocimientos técnicos. Si sabes crear una factura en Excel, sabrás usar VFactu (es más fácil).

Solo facturo 2-3 veces al mes, ¿también me obliga VeriFactu?

Sí. VeriFactu es obligatorio independientemente del volumen de facturación. Factures 1 vez al año o 1000 veces, necesitas cumplir VeriFactu desde 2026.

¿Puedo empezar a usar VFactu a partir de enero 2026?

Técnicamente sí, pero no es recomendable. En enero 2026 habrá colapso de autónomos adaptándose a última hora.

Mejor: Regístrate en diciembre 2025 y practica antes. Así el 1 de enero ya sabes usarlo perfectamente.

¿Tengo que enviar las facturas a la AEAT?

No directamente. Con VeriFactu las facturas quedan registradas de forma inalterable en tu software. La AEAT puede acceder a ellas cuando haga inspección, pero tú no tienes que enviarlas manualmente.

¿Qué pasa si me olvido y hago una factura en Excel en 2026?

Esa factura no cumple VeriFactu y estás en riesgo de sanción. Además:

  • La AEAT puede detectarlo en una inspección
  • Multa de 1.000€ - 50.000€
  • Tendrás que rectificar con factura VeriFactu

Empieza ahora con VFactu

Plan especial para autónomos desde 9,99€/mes

  • ✅ Homologado AEAT VeriFactu
  • ✅ Facturas ilimitadas
  • ✅ Súper fácil de usar (sin conocimientos técnicos)
  • ✅ Soporte para autónomos
  • ✅ Sin permanencia

✅ Conclusión para Autónomos

VeriFactu es obligatorio para todos los autónomos desde 2026. No cumplirlo puede costarte hasta 50.000€ en multas.

La buena noticia: con VFactu cumples automáticamente desde 9,99€/mes, menos de lo que cuesta un menú del día.

🚀 No esperes a 2026. Regístrate ahora en VFactu y empieza el año preparado.