¿Por qué leer este artículo?
VeriFactu será obligatorio a partir de enero 2027 para empresas y julio 2027 para autónomos. Estamos en marzo 2026 y muchos negocios aún no han empezado a prepararse. Peor aún: los que ya están en proceso a menudo cometen errores que les costarán tiempo y dinero. En este artículo te mostramos los 7 errores más comunes y cómo evitarlos.
Los 7 Errores que Debes Evitar
Dejarlo todo para el último momento
El error más habitual. Muchos negocios creen que tienen tiempo de sobra y posponen la adaptación hasta semanas antes de la fecha límite.
Implementaciones apresuradas, errores en la configuración, falta de formación del equipo y posibles sanciones desde el primer día.
Empieza ya. Aunque la fecha sea enero 2027 para empresas o julio 2027 para autónomos, adaptar tu sistema, formar al equipo y hacer pruebas lleva tiempo.
Elegir software solo por precio
Optar por la solución más barata sin verificar que cumple los requisitos técnicos de VeriFactu ni que está homologada por la AEAT.
Software que no genera registros de facturación válidos, no envía datos a la AEAT correctamente o no incluye código QR en las facturas.
Verifica que el software esté homologado, que cumpla con el RD 1007/2023 y que ofrezca soporte técnico. Un software barato que no cumple te saldrá caro en multas.
No formar al personal
Instalar el nuevo software y esperar que el equipo aprenda solo. Sin formación, los empleados cometen errores que pueden acarrear sanciones.
Facturas mal emitidas, registros incorrectos, pérdida de tiempo corrigiendo errores y posibles infracciones por facturas sin los datos requeridos.
Dedica tiempo a formar a todo el personal que gestione facturación. Aprovecha las demos y manuales que ofrecen los proveedores de software.
Ignorar los requisitos técnicos
Pensar que VeriFactu es solo "hacer facturas por ordenador". La normativa exige registros de facturación firmados digitalmente, envío a la AEAT y código QR.
Facturas que no cumplen el estándar, registros de facturación no válidos y sanciones por cada factura incorrecta (hasta 150€ por factura).
Entiende los 3 pilares de VeriFactu: Registro de facturación con hash encadenado, envío automático o bajo demanda a la AEAT, y código QR verificable en cada factura.
No hacer pruebas antes de la fecha límite
Activar VeriFactu el mismo día que es obligatorio sin haber probado el sistema con facturas reales o de prueba.
Problemas técnicos el primer día: facturas que no se envían, códigos QR incorrectos, errores de configuración que paralizan la facturación.
Usa el periodo previo para emitir facturas de prueba, verificar que los datos llegan a la AEAT y comprobar que el código QR funciona correctamente.
Confundir VeriFactu con la factura electrónica B2B
Creer que cumplir con VeriFactu te exime de la futura obligación de factura electrónica entre empresas, o viceversa.
Prepararte solo para una de las dos normativas y tener que volver a invertir tiempo y dinero cuando entre la otra.
Son normativas complementarias. VeriFactu afecta al registro y comunicación de facturas a la AEAT. La factura electrónica B2B es la obligación de enviar facturas en formato electrónico estructurado entre empresas.
No conservar los registros correctamente
Cumplir con la emisión de facturas VeriFactu pero no guardar los registros de facturación durante el período legalmente exigido.
En una inspección, no poder demostrar el cumplimiento puede acarrear sanciones equivalentes a no haber cumplido.
Asegúrate de que tu software almacena los registros de facturación de forma segura y accesible. VFactu lo hace automáticamente por ti.
Checklist: ¿Estás Preparado para VeriFactu?
Revisa cada punto. Si puedes marcar todos, estás en el buen camino:
- Tengo un software de facturación homologado para VeriFactu
- Mi software genera registros de facturación con hash encadenado
- Las facturas incluyen código QR verificable por la AEAT
- He probado el envío de datos a la AEAT (modo prueba)
- Mi equipo sabe cómo emitir facturas con el nuevo sistema
- Conservo los registros de facturación de forma segura
- Conozco las sanciones por incumplimiento
- Tengo un plan B si hay problemas técnicos el primer día
Plan de Acción: De Marzo 2026 a Enero 2027
Elige tu software VeriFactu
Compara opciones, verifica homologación y solicita demos. Revisa que cumpla con RD 1007/2023.
Implementa y configura
Instala el software, configura datos fiscales, e integra con tu sistema actual de facturación.
Forma al equipo y haz pruebas
Sesiones de formación para todo el personal. Emite facturas de prueba y verifica los registros.
Marcha real y ajustes finales
Usa el sistema en producción. Corrige cualquier incidencia antes de la fecha límite de enero 2027.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si no llego a tiempo para enero 2027?
A partir de la fecha de entrada en vigor, cualquier factura que no cumpla con VeriFactu puede acarrear sanciones. Las multas van desde 150€ por factura sin QR hasta 50.000€ por usar software no homologado. Por eso es crucial empezar cuanto antes.
¿Cómo sé si un software está homologado?
El software debe cumplir con los requisitos del RD 1007/2023: generar registros de facturación con hash encadenado, permitir el envío de datos a la AEAT y generar código QR verificable. VFactu cumple con todos estos requisitos.
Soy autónomo, ¿tengo más tiempo?
Sí, los autónomos tienen hasta el 1 de julio de 2027, seis meses más que las empresas. Pero eso no significa que debas esperar: cuanto antes empieces, más tranquilo estarás.
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si tu proveedor lo actualiza para cumplir con VeriFactu. Pregúntale directamente si su software será compatible. Si no lo es o no tienen planes de adaptarlo, necesitarás cambiar a un software que sí cumpla.
¿VFactu ya cumple con VeriFactu?
Sí. VFactu ya genera registros de facturación con hash encadenado, incluye código QR en cada factura y permite el envío de datos a la AEAT. Puedes empezar a usarlo hoy mismo.
✅ No cometas estos errores. Prepárate con VFactu
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Desde 9,99€/mes · Sin permanencia · 30 días de prueba gratis