¿Por qué es importante entender la diferencia?
Muchos empresarios y autónomos confunden VeriFactu con la factura electrónica obligatoria B2B. Aunque ambas normativas afectan a la facturación, tienen objetivos, requisitos y plazos diferentes. Entender la diferencia te permitirá prepararte correctamente para ambas sin duplicar esfuerzos ni quedarte a medias.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de Verificación de Facturas de la Agencia Tributaria (AEAT), regulado por el RD 1007/2023. Su objetivo es que Hacienda tenga visibilidad en tiempo real (o bajo demanda) sobre las facturas que emiten empresas y autónomos.
Requisitos técnicos clave:
- Registro de facturación: Cada factura genera un registro XML firmado digitalmente con hash encadenado (como una cadena de bloques).
- Código QR: Cada factura debe incluir un código QR que permite a la AEAT o al receptor verificar su autenticidad.
- Envío a la AEAT: Los registros se pueden enviar automáticamente o estar disponibles para inspección.
- Software homologado: El software de facturación debe cumplir con los requisitos técnicos del reglamento.
¿Qué es la Factura Electrónica B2B?
La factura electrónica obligatoria B2B viene regulada por la Ley 18/2022 «Crea y Crece». Su objetivo es eliminar la factura en papel en las relaciones comerciales entre empresas y profesionales, obligando a emitir, enviar y recibir facturas en formato electrónico estructurado.
Características principales:
- Formato estructurado: Las facturas deben ir en formatos como Facturae, UBL o CII, no en PDF o papel.
- Solo B2B: Afecta a operaciones entre empresas/autónomos. Las ventas a consumidor final (B2C) no están incluidas.
- Intercambio electrónico: Las facturas se envían al cliente a través de plataformas electrónicas (pública o privada).
- Plazos pendientes: El reglamento de desarrollo está en proceso. Se esperan plazos escalonados a partir de 2027-2028.
Tabla Comparativa Completa
| Aspecto | VeriFactu | Factura Electrónica B2B |
|---|---|---|
| ¿Qué es? | Sistema de registro y comunicación de facturas a la AEAT en tiempo real o bajo demanda. | Obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico estructurado entre empresas. |
| Marco legal | RD 1007/2023 (Reglamento de facturación). | Ley 18/2022 «Crea y Crece» y su desarrollo reglamentario. |
| ¿A quién afecta? | Todas las empresas y autónomos que emitan facturas (excepto País Vasco y Navarra con TicketBAI/sistema foral). | Empresas y autónomos en operaciones B2B (entre profesionales). No afecta a ventas a consumidor final (B2C). |
| Fecha de entrada | Empresas: 1 enero 2027. Autónomos: 1 julio 2027. | Pendiente de publicación del reglamento. Se esperan plazos escalonados a partir de 2027-2028. |
| Formato | Registro de facturación XML firmado digitalmente con hash encadenado + código QR en factura. | Factura en formato electrónico estructurado (Facturae, UBL, CII) con firma electrónica. |
| Destino de los datos | Agencia Tributaria (AEAT). Envío directo o a petición. | Directamente al cliente (empresa receptora), a través de plataforma pública o privada. |
| Objetivo principal | Control fiscal: que Hacienda tenga visibilidad sobre todas las facturas emitidas para prevenir el fraude. | Digitalización: eliminar el papel y automatizar el intercambio de facturas entre empresas. |
¿Son Compatibles? ¿Tengo que Cumplir con las Dos?
Sí, la mayoría de negocios tendrán que cumplir con ambas, ya que son normativas complementarias con objetivos diferentes:
Afecta a todas las facturas que emitas (B2B y B2C). El foco está en comunicar los datos a Hacienda. Entra en vigor primero.
Afecta solo a facturas entre empresas/autónomos. El foco está en el formato de la factura que recibe tu cliente. Entrará en vigor después.
💡 La buena noticia
Un buen software de facturación como VFactu te permite cumplir con ambas normativas desde un solo sistema. Al prepararte para VeriFactu ahora, ya estarás dando los primeros pasos para cumplir también con la factura electrónica B2B cuando sea obligatoria.
- VeriFactu te obliga a digitalizar tu facturación → base para la factura electrónica
- El software que elijas para VeriFactu puede incorporar la factura electrónica B2B cuando sea obligatoria
- No necesitas dos sistemas diferentes: uno bien preparado cubre ambas
Confusiones Habituales
"Si cumplo con VeriFactu ya no necesito factura electrónica"
Falso. VeriFactu registra las facturas ante la AEAT, pero la factura electrónica B2B obliga a enviarlas en formato electrónico estructurado a tus clientes empresa. Son cosas distintas.
"Un PDF firmado digitalmente cuenta como factura electrónica B2B"
Falso. La factura electrónica B2B exige formatos estructurados (Facturae, UBL, CII) que permitan el procesado automático. Un PDF, aunque esté firmado, no cumple este requisito.
"La factura electrónica B2B ya es obligatoria"
Todavía no. La Ley Crea y Crece la establece, pero el reglamento que define los plazos y requisitos técnicos aún no se ha publicado. Se esperan plazos escalonados a partir de 2027-2028.
"VeriFactu solo afecta a empresas grandes"
Falso. VeriFactu afecta a todos: autónomos, pymes y grandes empresas. Solo quedan exentos los acogidos a regímenes forales (TicketBAI en País Vasco, sistema propio en Navarra).
Calendario de Ambas Normativas
2027
VeriFactu obligatorio para empresas
Todas las sociedades deben emitir facturas con registro VeriFactu.
2027
VeriFactu obligatorio para autónomos
Trabajadores por cuenta propia deben cumplir con VeriFactu.
2028
Factura electrónica B2B (plazos por definir)
Pendiente de reglamento. Se esperan plazos escalonados según tamaño de empresa.
Resumen: ¿Qué Debes Hacer Ahora?
- 1Prioriza VeriFactu: Es la normativa con fecha más cercana (enero/julio 2027). Elige un software homologado y empieza a usarlo ya.
- 2Elige un software preparado para ambas: Busca un proveedor que ya contemple la factura electrónica B2B en su hoja de ruta.
- 3Mantente informado: Cuando se publique el reglamento de la factura electrónica B2B, revisa los plazos que aplican a tu empresa.
- 4No esperes: Al digitalizar tu facturación ahora con VeriFactu, la transición a la factura electrónica B2B será mucho más sencilla.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo cumplir con VeriFactu y factura electrónica B2B con un solo software?
Sí, si eliges un software que esté preparado para ambas normativas. VFactu, por ejemplo, ya cumple con VeriFactu y tiene en su hoja de ruta la implementación de la factura electrónica B2B cuando se concrete el reglamento.
Soy autónomo y solo facturo a particulares. ¿Me afecta la factura electrónica B2B?
La factura electrónica B2B solo afecta a operaciones entre empresas/profesionales. Si solo facturas a consumidores finales (B2C), no te afectará. Pero VeriFactu sí te afecta: todas tus facturas deben cumplir con el sistema de registro y comunicación a la AEAT.
¿VeriFactu sustituye al SII (Suministro Inmediato de Información)?
No exactamente. El SII sigue vigente para grandes empresas (facturación superior a 6 millones €). VeriFactu afecta al resto de empresas y autónomos que no están obligados al SII. Si ya usas SII, no necesitas VeriFactu adicionalmente.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B exactamente?
A fecha de marzo 2026, el reglamento de desarrollo de la Ley Crea y Crece aún no se ha publicado. Se espera que establezca plazos escalonados: primero grandes empresas, luego pymes y autónomos. Las estimaciones apuntan a 2027-2028, pero no hay fechas oficiales confirmadas.
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